Contoh Proposal Sponsorship Sederhana

PROPOSAL KERJASAMA SPONSORSHIP

LOMBA JALAN SEHAT

PAGUYUBAN WARGA DESA CINDAGA

PANITIA PELAKSANA LOMBA JALAN SEHAT

PAGUYUBAN WARGA DESA CINDAGA

CINDAGA

2018

I. Pendahuluan

Bersama dengan momen HUT RI ke 73 , kami Paguyuban Warga Desa Cindaga bermaksud untuk memeriahkan perayaan tersebut dengan mengadakan Lomba Jalan Sehat, dengan maksud untuk lebih memperkuat tali silaturahmi warga, memperkenalkan PWDC agar lebih diterima warga Cindaga lewat kegiatan positif sekaligus mengangkat citra Desa Cindaga agar lebih baik di mata masyarakat desa lainnya.

II. WAKTU / TEMPAT PENYELENGGARAAN

Hari : Minggu

Tanggal : 19 Agustus 2018

Waktu : Pkl 09.00 - selesai

Tempat : Lapangan Desa Cindaga

III.NAMA DAN TEMA KEGIATAN

" Lomba Jalan Sehat PWDC "

Dengan Tema : "Dengan semangat kemerdekaan 1945 mari kita tingkatkan produktifitas masyarakat Desa Cindaga dengan rasa persatuan demi kemajuan bersama".

IV. SUSUNAN PANITIA

Pelindung :

Kepala Desa Cindaga

Sukirah

Penasehat :

Karsiyah

Warsini

Sidik Pramono

Retno Kuspriyati

Eko Sulistyo Santosa

Penanggung Jawab : Wawang G Prayoga

Ketua Pelaksana : Kurwan

Wakil Ketua : Budi Riyanto

Sekretaris : Devy

Wakil Sekretaris. : Rizka Ully D

Bendahara. : Mey

Seksi Publikasi dan Pendaftaran

Koordinator :

Wakil Koordinator :

Seksi Dokumentasi

Koordinator :

Wakil Koordinator :

Seksi Acara

Koordinator :

Wakil Koordinator :

Seksi Dana

Koordinator :

Wakil Koordinator :

Anggota :

Seksi Konsumsi

Koordinator :

Wakil Koordinator :

V. PROFIL SINGKAT PWDC

Paguyuban Warga Desa Cindaga

Adalah sebuah organisasi independen dan terbuka berbasis komunitas warga Desa Cindaga yang berasaskan pada Pancasila .Prinsip dasar Paguyuban Desa Cindaga adalah mengutamakan persaudaraan dan kekeluargaan dalam pemecahan setiap masalah serta pengambilan keputusan sehingga bisa diterima dengan baik oleh seluruh elemen masyarakat.

Paguyuban Warga Desa Cindaga

Visi : Memajukan Desa Cindaga dengan gerakan pemikiran positif ,kritis dan beretika

Misi :

1. Menjadi media komunikasi dan informasi masyarakat baik yg menjadi angggota maupun masyarakat umum lainnya

2. Menjadi Mitra strategis dengan bekerja sama antara masyarakat dan pemerintah desa dengan gerakan pemikiran antara lain dengan pendapat ,saran ,kritik yg membangun/positif

3. Menjadi Alat pemersatu masyarakat dengan silaturahmi yang penuh kekeluargaan tanpa melihat latar belakang sosial ,seperti ras,jabatan,agama,dan sebagainya

4. Membangun rasa kepedulian sosial dengan tali kasih dan rasa kesetiakawanan sosial diantara warga

5. Menjadi agen perubahan dengan menanamkan nilai kebajikan dan perdamaian untuk masyarakat sesuai dengan ajaran Agama agar menjadi rahmat bagi seluruh warga masyarakat Desa Cindaga

Paguyuban Warga Desa Cindaga dalam perjalanannya juga sudah mampu membuktikan diri sebagai Organisasi yang fokus pada Kegiatan Sosial dengan berbagai program kegiatan antara lain Bimbel PWDC, Baksos Bersih2 Masjid dan Mushola serta Sumbangan sosial lainnya.Hal tersebut alhamdulillah menjadikan PWDC semakin eksis dan mendapatkan apresiasi dari berbagai pihak.Untuk itulah kami berkeyakinan Lomba Jalan Sehat ini akan mendapatkan sambutan yang positif dari khalayak warga.

VI.KETENTUAN SPONSORSHIP LOMBA JALAN SEHAT PWDC

1) SPONSOR UTAMA sebesar Rp. 10.000.000 dengan fasilitas:

 Pembukaan stand promosi bertempat di Lapangan Desa Cindaga

 Ukuran stand promosi sebesar 4m x 6m dengan fasilitas 5 (lima) buah meja dan 10 (sepuluh) buah kursi.

 Pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 5 (lima) buah di Depan Lapangan Desa Cindaga



 Pemasangan 2 (dua) buah spanduk perusahaan di atas panggung acara selama acara berlangsung.

Pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 5 (lima) buah di depan Lapangan Desa Cindaga dan tempat strategis Desa selama seminggu sebelum acara berlangsung

 Iklan cetak logo perusahaan pada spanduk utama.

 Iklan cetak logo perusahaan pada poster.

 Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 5 (tiga) rim.

 Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.

2) SPONSOR MADYA sebesar Rp 5.000.000,- dengan fasilitas:

 Pembukaan stand promosi bertempat di Lapangan Desa Cindaga

 Ukuran stand promosi sebesar 3m x 4m dengan fasilitas 3 (tiga) buah meja dan 8 (delapan) buah kursi.

 Pemasangan umbul-umbul perusahaan sebanyak 5 (lima) buah di depan Lapangan Desa Cindaga dan tempat strategis Desa

 Pemasangan 2 (dua) buah spanduk perusahaan di tempat strategis desa selama seminggu sebelum Acara berlangsung

 Pemasangan 1 (satu) buah spanduk perusahaan di atas panggung acara selama acara berlangsung.

 Iklan cetak logo perusahaan pada spanduk utama.

 Iklan cetak logo perusahaan pada poster.

 Penyebaran brosur perusahaan sebanyak 3 (tiga) rim.

 Hal-hal lain yang dapat dibicarakan dengan panitia.

C. PEMASANGAN SPANDUK

1. Pemasangan 2 (dua) buah spanduk Rp 500.000,-

2. Pemasangan 1 (satu) buah spanduk Rp 300.000,-

D. PENYEBARAN BROSUR

1. 3 (tiga) rim Rp 300.000,-

2. 2 (dua) rim Rp 200.000,-

3. 1 (satu) rim Rp 100.000,-

4) SPONSOR PRODUK

 Sponsor produk dapat berupa produk jasa maupun barang.. Produk akan dihargai dalam nilai pasar barang ataupun jasa.

 Fasilitas yang didapat oleh perusahaan akan dinegosiasikan lebih lanjut.

5) SPONSOR DALAM BENTUK LAIN YANG DAPAT DIBICARAKAN DENGAN PANITIA

PEMBAYARAN

Ketentuan pembayaran :

1. Pembayaran pertama, sebesar 50% dari nilai kontrak, dilakukan pada saat penandatanganan surat kontrak.

2. Pelunasan, sebesar 50% paling lambat harus diterima pada hari pertama stand dana dilaksanakan.

KEWAJIBAN SPONSOR

1. Seluruh pembayaran harus dilunasi selambat-lambatnya hari pertama stand dana dilaksanakan.

2. Kerusakan lokasi akibat pemasangan dan dekorasi yang dilakukan sendiri sepenuhnya menjadi tanggung jawab perusahaan sponsor.

4. Menjaga kebersihan area stand pameran.

5. Sponsor tidak diperkenankan untuk menyewakan sebagian atau seluruh ruang yang disewakan kepada pihak lain kecuali dengan persetujuan dari pihak panitia.

PEMBATALAN

1. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor, pihak panitia tidak akan mengembalikan jumlah pembayaran yang sudah dilaksanakan.

2. Dalam keadaan memaksa (Force Majour), yang dapat menyebabkan tertundanya atau batalnya pelaksanaan acara dan juga pembatalan kerjasama pembukaan stand sponsor, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi. Namun demikian, pengembalian seluruh jumlah pembayaran dapat dilakukan oleh panitia.

Catatan:

 Pembukaan stand promosi di Lapangan Desa Cindaga berlangsung selama satu hari pada tanggal 19 Agustus 2018

 Sponsor Utama dan Madya dapat memilih sendiri letak stand promosi di Lapangan Desa Cindaga dan tempat strategis Desa

 Sponsor akan mendapat jaminan keamanan untuk stand pada waktu acara

 Sponsor akan mendapatkan makan siang sebanyak 1 porsi

 Iklan cetak logo perusahaan pada poster dengan ukuran minimal 4cm x 4cm.

 Materi spanduk umbul-umbul disediakan oleh sponsor.

Hal-hal lain yang belum diatur dalam Ketentuan Sponsorship ini dapat dibicarakan lebih lanjut dalam Rapat Panitia dan Pihak Sponsor.